手紙を出す際に「もし郵便番号や住所を間違えたら、どちらが優先される？」と考えたことはありませんか？
実際、私自身も以前、住所が違っていたにもかかわらず届いた年賀状がありました。
それで思ったのですが、郵便番号と住所が一致しない時、どうやって対処されるのでしょうか？
今日はその点についてお話ししましょう。
では、郵便番号と住所が一致しない場合の郵便物はどうなるのか、詳しく説明します。
郵便番号と住所が一致しない場合の対応について
郵便番号と住所が一致しない場合も、郵便番号が正しければ届く確率は高いです。
これは、郵便物がまず郵便番号によって機械で分類されるからです。
郵便番号の読み取れない郵便物（定形外や郵便番号がないもの）は手作業で分類されます。
郵便番号が間違っていたら、機械で分類する際にエラーが出て、担当者が正しい郵便番号を再記入してくれます。
結局のところ、郵便物の分類では郵便番号が優先されるけれど、エラーが出た場合は人の手で住所を確認することになります。
手紙や郵便物を送る際、郵便番号や住所を誤って記入してしまった場合、両方が合致しないと届かないと思いがちですが、機会がで仕分けられて手作業で確認されているんですね。
郵便番号と住所はどちらが優先される？
郵便物は、まずは機械が郵便番号を優先して仕分けますが、そのあと集配局で配達する際に正確な住所が必要なため、どちらも大切です。
機械でエラーが出た郵便物は、郵便局員によって手作業で修正してもらえますが、あまりにも間違いが多い場合は配達できないので注意が必要です。
①郵便番号による仕分け
通常、郵便物はまず機械で仕分けられます。
これにより、郵便番号に基づいて指定された集配局に最初に届けられ、そこから宛先の住所が管轄する集配局に転送されます。
ほとんどの場合、郵便物の取り扱いにおいて郵便番号が重要な役割を果たします。
郵便番号がないと、機械での分類にエラーが生じ、結果として手作業での処理が必要になります。
そのため、郵便を出す時は郵便番号と住所を正しく書くことが大切です。
間違いがないかどうか、必ず発送前に確認しましょう。
②住所を確認して届ける
初期の仕分けでは郵便番号に基づいて郵便物が集配局へ送られますが、その後は住所に基づいて配達されます。
郵便番号が間違っている場合、まず適切な集配局へ転送される必要があり、これが荷物の遅れの原因となることがあります。
宛先が引越ししていたため、郵便番号と住所が誤っていましたが、これは配達が遅れるだけでなく、宛先不明で返送される可能性もあるということです。
特に年賀状のような限定的な時期の郵便物を送る際は、どちらを優先するかよりも、郵便番号と住所を正確に記入することが重要です。
郵便番号の間違いが配達に影響する
郵便番号を間違えて記入して郵便を送った場合、誤記の程度によって配達が遅れることがあります。
例えば、郵便番号の最初の3桁が正しければ配達遅延は少ないですが、1桁目が間違っている場合、都道府県レベルでの誤配が起こり、配達に大幅な遅れが出る可能性があります。
先述の通り、郵便物は最初に機械で郵便番号を基に分類されるため、そのまま誤った番号の集配局に送られることになります。
その後、宛先に該当の住所が存在しなければ、再配達されたり、宛先不明で返送されたりします。
郵便番号の記入は慎重に行いましょう。
不明な場合は、郵便局のウェブサイトで郵便番号を検索することをおすすめします。
郵便番号と住所について：まとめ
この記事では『郵便番号と住所が一致しない場合はどうなる』『どちらが優先されるのか』についてご紹介しました。
- 機械による初期の仕分けでは郵便番号が優先されますが、その後の配達は住所に基づくため、どちらも大切です。
- 配達が遅れる可能性もあるため、郵便番号と住所の両方を正確に記入することが大切です。
住所を教えてくれた本人が間違っている場合もあるので、郵便物を送る際は、郵便局の公式サイトなどで郵便番号と住所が一致するか都度確認した方が確実です！